Büromanagement Praktikant (m/w)

FLOWFACT GmbH

Wed, 23 Nov 2016 07:48:17 GMT


Description

Pflichtpraktikum im Rahmen der Umschulung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement

Du bist gerade in der Umschulung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement und auf der Suche nach einem Praktikumsplatz? Du möchtest das Tagesgeschäft in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen kennenlernen? Du liebst Kundenkontakt, bewahrst den Überblick und bringst organisatorisches Geschick mit? Dann lerne den Beruf des Front Office Assistant bei FLOWFACT kennen. Das FLOWFACT Office übernimmt übergreif­ende organisatorische und repräsentative Aufgaben und ist erste Anlaufstelle für alle Besucher, Kunden und Dienstleister.

Übrigens duzen wir hier in der Ausschreibung, weil DU zu FLOWFACT gehör(s)t!

Bei den ersten Kontakten werden wir sicher etwas formaler miteinander umgehen. Unter Kollegen gibt es dann kein SIE mehr – ob Geschäftsleitung, Azubi oder Entwickler.

Die FLOWFACT

Die Gründe, die für FLOWFACT sprechen reichen von A bis Z: http://www.flowfact.de/karriere/warum-flowfact.html.

Allen voran: Es macht Spaß mit FLOWFACT zu arbeiten!

Dazu ein hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, intensive Einarbeitung, Weiterbildungen und Raum für Innovationen. Und für zwischendurch: Frisches Obst und eine Müslistation, Fitnessraum und sportliche Teamaktivitäten.

Das lernst du bei FLOWFACT

Gäste und Kundenbetreuung

Zentrale Anrufannahme und Führen der Telefonzentrale

Persönlicher Gästeempfang

Abstimmung und Koordination von Bewirtungen, Richten der Besprechungsräume

Vorbereitung von (Gäste- und Kunden-) Veranstaltungen

Allgemeine Bürotätigkeiten

Posteingangsbearbeitung, inkl. elektronischer Erfassung der Eingangspost und Zuteilung (Brief/Fax/E-Mailpost),

Postausgangsbearbeitung (inkl. Faxversand und Kuriersteuerung)

Prüfen und Weiterleiten der Auftragseingänge

Mitwirken an der Vorbereitung und dem Versand von Mailings

Organisationsaufgaben

Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien und Lebensmitteln

Durchführen von Preis- und Anbieterrecherchen zur Kostenoptimierung

Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister, Handwerker, Caterer

Hilfreich für dein Praktikum bei FLOWFACT

Bei FLOWFACT arbeiten Softwareentwickler/innen, UX Spezialisten, eCommerce-Profis und andere IT-Profis. Du bewegst dich gern in diesem Umfeld und hast Lust in die Berufswelt eines Office Assistant einzutauchen. Nützlich für ein erfolgreiches Praktikum sind folgende Faktoren:

Überdurchschnittlich gute Noten in der Umschulung

Klare, verbindliche Kommunikation, die dein positives Menschenbild widerspiegelt

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

solide EDV Kenntnisse (täglich im Einsatz: Word und Excel, FLOWFACT Performer, Confluence sowie die Nutzung eines Internetbrowsers)

hohes organisatorisches Geschick und echte Kundenorientierung

Flexibilität sich auf wechselnde Aufgaben einzulassen

viel Engagement und Überblick, auch wenn es mal turbulent zu geht

Lust auf Leistung? Teamgeist und Spaß an der Arbeit? Dann passen Sie besonders gut zu uns!

Wir glauben, dass man nur darin wirklich gut wird, was man mit Leidenschaft tut. Wofür entwickeln Sie berufliche Leidenschaft? Erzählen Sie es uns!

Am schnellsten geht’s via job(at)flowfact.de

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, dass Sie diese Anzeige auf feelgood@work gesehen haben.

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