Sachbearbeitung Direktionsbüro

Kreispolizeibehörde Rhein-Sieg

Tue, 15 Nov 2016 11:50:20 GMT


Description

Tätigkeitsprofil:
1. Direktionsinternes Controlling
Controlling der Fachstrategie ZA
Erstellung von Statistiken der Dir. ZA
Führung des statistischen Lagebilds der Dir. ZA
Buchung und Überwachung in Fispol für die Dir. ZA
Controlling sonstiger direktionsbezogener Aufgaben
Erstellung/Fortschreibung von Statistiken und Berichten der Dir. ZA
2. Koordination und Steuerung der Angelegenheiten des Direktionsbüros
Direktionsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen - insbesondere FüSt und LStab
Zentrale Vorgangs- und Auftragssteuerung
Organisation und Terminverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Koordinieren der Geschäftsabläufe
Terminüberwachung
Email- und EPost 810
Unterstützung ZA/L'in
Koordination und Beantwortung von Anfragen an ZA
3. Führung von Grundsatzakten
Behördenverfügungen
Dienstanweisungen
Dienstvereinbarungen
4. Organisatorische Steuerung im Bereich ZA1.1
Planung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit für die Bereiche
Poststelle
Infopoint
Telefonzentrale

Anforderungsprofil:
Formale Voraussetzungen (konstitutiv):
Abgeschlossene Berufsausbildung

Ergänzende Qualifikationsmerkmale (wünschenswert):
Erfahrungen in Verwaltungsarbeiten und Stabsorganisationen
Ausübung einer mind. nach EG 8 bewerteten Tätigkeit

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
Organisations- und Planungsfähigkeit
Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
Konfliktfähigkeit
Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
Fachwissen

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