Verwaltungsbeschäftigte/r

Universität zu Köln, Institut für Geologie und Mineralogie

Thu, 17 Nov 2016 17:06:18 GMT


Description

Der/die künftige Mitarbeiter/in betreut Arbeitsgruppen des Instituts in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dies umfasst die Administration des Finanz- und Personalwesens, die Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten am Institut
  • Mittelverwaltung mit SAP
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Arbeitstreffen des Instituts
  • Unterstützung bei der Pflege der Institutseigenen Homepage

Einstellungsvoraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Kenntnisse in TYPO3 oder einem anderen Content-Management-System
  • Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

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