Unterstützung des Controlling-Teams

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

Wed, 09 Nov 2016 18:23:07 GMT


Description

Die Leistungen und Arbeitsergebnisse des Instituts für Solarforschung tragen dazu bei, eine rationelle und umweltfreundliche Energieversorgung technisch und wirtschaftlich zu ermöglichen. Hierzu arbeitet das Institut an einer Vielzahl interner und externer, nationaler und internationaler Projekte mit zahlreichen Partnern aus Forschung und Industrie zusammen. Für die F&E-Arbeiten betreibt das Institut Großanlagen, Labore sowie Simulationswerkzeuge. Das Institut ist gegliedert in fünf wissenschaftlich-technisch arbeitende Abteilungen. Diese werden in ihren Arbeiten unterstützt durch die Abteilung Institutsadministration. Derzeit sind ca. 160 Mitarbeiter an den Standorten Köln-Porz, Stuttgart, Almería und Jülich beschäftigt.

Unser Controlling-Team ist organisatorisch in der Abteilung Institutsadministration des Institutes eingebunden und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für folgende Aufgaben:

Projekt-Controlling
  • Unterstützung und Beratung der Projektleiter
  • Erstellung von Soll-Ist-Analysen, Kontrolle der Budgets
  • Überwachung der Projektmittel
  • Begleitung und Klärung von Zahlungsvorgängen
  • Erstellung projektbezogener kaufmännischer Auswertungen, Analyse von Projektverläufen
  • Indentifizierung und Klärung administrativer und organisatorischer Probleme
Institutscontrolling
  • Erstellung von Abfragen und Auswertungen zur Pflege der Datenbasis des Institutes
  • Erstellung von Controlling-Berichten und Präsentationen
  • Überwachung von Fristigkeiten, Pflege von Steuerungsprofilen
  • Raumbelegungsplanung, Geräteinventarisierungen, Büromittelbeschaffungen
  • gelegentliche Unterstützung des Sekretariates in seinen Kernfunktionen
Ihre Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, staatlich geprüfter Betriebswirt, Bankkaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w) oder vergleichbare Qualifikation
  • langjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltung
  • Berufserfahrung in der Unterstützung/Assistenz von Projektleitern
  • Kennisse in der Erstellung von Kalkulationen, hiermit verbunden: überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse
  • Fachkenntnisse im Controlling
  • sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Kenntnisse in der Erstellung von Datenbanken
  • gute Kenntnisse administrativer Prozesse des DLR sind von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse erwünscht
Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber innen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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