zwei Mitarbeiter/-innen International Office (Empfang)

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung

Tue, 15 Nov 2016 16:09:57 GMT


Description

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) in Köln ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit Sitz in der Kölner Südstadt. Wir suchen im Rahmen eines Jobsharings zwei Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für das International Office (Empfang) für 19,5 Wochenstunden, ab 1. Februar 2017.

Ihre Aufgaben
  • Betreuung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vor ihrer Ankunft (Visa); Unterstützung bei Behördengängen;
  • Koordination der Belegung der Gästeappartements und Kontaktpflege;
  • Ansprechpartner/-in für Besucher, Firmenvertreter und Gäste des Instituts;
  • Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilung von Auskünften;
  • Führen der An- und Abwesenheitslisten, Weiterleitung von Telefongesprächen;
  • Postannahme, -verteilung und -versand;
  • Korrespondenz für die Verwaltung und Forschungsgruppen.
Die Verteilung der Arbeitszeit auf bestimmte Wochentage wird nach Absprache ver­einbart. Während der Urlaubs- und Krankheitszeiten ist der Arbeitsplatz von der/dem Jobsharing-Partner/-in möglichst mit der vollen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden zu besetzen.

Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich;
  • Berufserfahrung in einem kundenorientierten Bereich;
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten;
  • Freundlichkeit, Kommunikations-, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz;
  • selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit am Empfang und in der Gä­stebetreuung eines renommierten Forschungsinstituts mit internationalem Umfeld so­wie ein gutes Arbeitsklima in Kooperation mit überdurchschnittlich serviceorientierten Mitarbeitern. Die Eingruppierung erfolgt tarifgerecht nach Vorbildung und Qualifika­tion bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen des öffentli­chen Dienstes. Ein Jobticket kann beantragt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß Teilzeitbefristungsgesetz befristet, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt.

Die Max-Planck-Gesellschaft bietet allen Beschäftigten familienfreundliche Arbeits­bedingungen und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen, möglichst in einem PDF-Dokument gebündelten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) ausschließlich online .

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 16. Dezember 2016.

Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Paulstr. 3
50676 Köln

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