Verwaltungsangestellte/r Zentrale Dienste

Universität zu Köln, Technisches Gebäudemanagement

Tue, 29 Nov 2016 04:55:36 GMT


Description

in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Bearbeitung von Posteingängen, Telefonauskunft, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Terminkoordination, Wiedervorlage)
Erstellung von Schriftverkehr
Unterstützung der Fachbereichsleitung im Rahmen von Personalauswahlverfahren
Pflege der Zeiterfassung, Korrekturen und Ausdrucke im Rahmen der Gleitzeiterfassung
Rechnungswesen
Durchführung von Banfen und Bestellungen in SAP, Mittelbewirtschaftung

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann-/frau für Bürokommunikation, Kaufmann-/frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
Mehrjährige Berufserfahrung und umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, Erfahrungen im Bereich öffentliche (Bau-) Verwaltung von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, Kenntnisse in der Handhabung von SAP sind wünschenswert
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
Schnelle Auffassungsgabe, gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bieten ein attraktives und vielseitiges Arbeitsfeld bei einem großen und krisenfesten Arbeitgeber. Neben den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes bieten wir die Möglichkeit zur Nutzung eines Großkundentickets für den öffentlichen Nahverkehr. Für Beschäftigte der Zentralen Hochschulverwaltung besteht zudem eine gleitende Arbeitszeit. Ferner werden regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, gebündelt in einem pdf-Dokument, bis zum 23.12.2016 an:
Universität zu Köln
Der Kanzler
Dezernat 5 Technisches Gebäudemanagement
Fachbereich 53.5
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
E-Mail: a.kahle@verw.uni-koeln.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Wohkittel, Tel. 0221/470-6600, gerne zur Verfügung.

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