Vor­zim­mer­kraft im Lei­tungs­be­reich

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Wed, 23 Nov 2016 10:52:16 GMT


Description

Hinweis : Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie bitte die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG). Wir nehmen für den Bund Aufgaben der Prävention und Gesundheitsförderung wahr. Als Fachbehörde für Prävention und Gesundheitsförderung entwickeln wir Strategien und setzen sie in Kampagnen, Programmen und Projekten um. Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.bzga.de.

Für die Mitarbeit im Vorzimmer des Leitungsbereichs der BZgA suchen wir ab sofort, zunächst befristet für zwei Jahre,

eine Vorzimmerkraft

(EG 7 TVöD).

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonannahme, Wiedervorlage, Besucherbetreuung etc.)
  • Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Beantwortung von Anfragen, Abwicklung der Korrespondenz
  • Bürosachbearbeitung für den Bereich Leitung/stellvertretende Leitung
  • Vertretung im Sekretariat der Leitung
Ihr Profil:
  • Abschluss einer Verwaltungsausbildung des mittleren Dienstes oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmertätigkeiten auf Leitungsebene oder einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie kommunikativer Arbeitsstil
  • Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems
Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibler Arbeitszeiten einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer leistungsstarken, erfolgreich in der gesundheitlichen Aufklärung tätigen Einrichtung, deren Forschung und Dienstleistungen dem aktuellen Stand der Wissenschaft entsprechen.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit in einem interdisziplinären Team dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz auf 24 Monate befristet. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Personen, die innerhalb der vergangenen drei Jahre nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland standen.

Die BZgA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 09.12.2016 ausschließlich über die Plattform www.interamt.de (http://www.interamt.de/) . Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 359131 .Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ihre Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bzga.de (mailto: bewerbung@bzga.de) . Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung Ltg./VZ II/16 an. Wegen der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen wird um Verständnis bei verspäteter Beantwortung gebeten.

Stellenanbieter:

http://www.bzga.de

Ansprechpartner:

EMail: bewerbung@bzga.de

Einsatzort:

50825 Köln

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