Management- und Headoffice Assistant (w/m)

GULP Gruppe

Fri, 02 Dec 2016 19:57:25 GMT


Description

an unserem Standort Köln.

Als Management- und Headoffice Assistant unterstützen Sie uns als klassischer Allrounder. Sie übernehmen verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben und sind mit Ihrem Organisationsgeschick eine wahrhafte Entlastung für die Kollegen. Sie sind also ein echtes Talent und bringen Ihre Fähigkeiten verlässlich ein. Klingt interessant?

Dann haben wir vielfältige Aufgaben für Sie
  • Sie assistieren der Vertriebsleitung hinsichtlich der Vorbereitung von Analysen, Zusammenfassen von Daten und dem Erstellen von Reports
  • Die Pflege und Verwaltung verschiedener Datenbanken bzw. Listen obliegt Ihrer Verantwortung
  • Darüber hinaus übernehmen Sie übergreifende Tätigkeiten wie bspw. kleine Projektaufgaben
  • Sie entlasten uns zudem in allen administrativen sowie organisatorischen Bereichen im Headoffice und Vertrieb. Dazu zählen u.a. die tägliche Postbearbeitung, das Bestellwesen und die Übernahme der Telefonzentrale
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings und Trainings inkl. Organisation des Catering
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und –kostenabrechungen für unsere Geschäftsführer und Vertriebsleiter

Und das wünschen wir uns von Ihnen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern bringen mit
  • Sie sind kommunikativ und dienstleistungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit internen und externen Kunden
  • Sie sind ein Teamplayer und Multitalent, dabei arbeiten eigenverantwortlich, vorausschauend und ergebnisorientiert
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Sie beherrschen Powerpoint und Excel überdurchschnittlich gut und sind sicher im Umgang mit den weiteren MS Office Produkten
  • Reisebereitschaft in einem geringen Umfang, z.B. zur Protokollierung von Meetings sind von Vorteil

Erfolg mal anders. Und was für GULP spricht GULP ist ein führender Personaldienstleister in den Bereichen IT, Engineering und Finance. Ob Freelancer für ein Projekt, Arbeitnehmer für einen befristeten Zeitraum oder Mitarbeiter zur Festanstellung – GULP bringt hoch qualifizierte Experten und Top-Unternehmen zusammen. Darüber hinaus optimieren wir Geschäftsprozesse unserer Kunden im Bereich IT- und Engineering-Dienstleistungen. Wir agieren eigenständig, erfolgreich und haben großes Wachstumspotenzial. Durch unsere Einbindung in die Randstad Gruppe profitieren Sie und wir von den Möglichkeiten eines Global Players. Karriere bei GULP geht besser. Das liegt an unserer einzigartigen Persönlichkeit: Wir kommen schneller auf den Punkt. Jeder Mitarbeiter kann seine persönlichen Stärken einbringen und sich individuell weiterentwickeln. Spaß bei der Arbeit, Begeisterung und offene Kommunikation sind uns sehr wichtig. Und Leistung wird belohnt. Bei GULP sind Sie Teil eines starken Teams – Experts United.

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