Projektassistenz (m/w)

Penning Consulting GmbH

Thu, 24 Nov 2016 12:00:57 GMT


Description

Verantwortungsvolle Aufgabe bei Change- und Personalberatung Das Unternehmen Penning Consulting ist ein Beratungsunternehmen, das seine hohe Expertise in den Fachgebieten Personal- und Change Management optimal miteinander verbindet. Für unsere Beratungsleistungen erhielten wir 2016 zum dritten Mal in Folge die Auszeichnung „Beste Berater“ durch das Wirtschaftsmagazin „brand eins“. Auch die Fachpresse berichtet regelmäßig über uns und unsere Beratungsprojekte. In unseren Projekten setzen wir auf starke Partner-schaften, die sich gegenseitig produktiv ergänzen.

Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w) Ihre Kernaufgaben Als erster Ansprechpartner für den Geschäftsführer und die Berater liegt die gesamte Koordination und Organisation von Projekten und Kunden, Veranstaltungen und Terminen in Ihren Händen. Sie sind das kommunikative Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Beratern und den Kunden und unterstützen durch Ihre eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation die Koordination interner und externer Anfragen und ein professionelles Projektcontrolling (inkl. Rechnungs- und Kostenkontrolle, Rechnungsstellung und Mahnwesen). Für die Projekte erstellen Sie außerdem Präsentationen, Statistiken und auch Protokolle und kennen so immer den operativen Status.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das Qualitätsmanagement aller Dokumente. Die erfolgreiche Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben in der Projektassistenz (telefonische Kundenbetreuung, administrative Projektbegleitung, Terminkoordination, komplexe Reiseplanung etc.) runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. Ihre Qualifikationen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte Ausbildung, optimalerweise mit kaufmän-nischem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund, und haben schon Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz sammeln können. Sie bringen viel Engagement und Spaß an einer anspruchsvollen Tätigkeit mit und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich mit unseren Themen zu beschäftigen.

Selbstständiges Arbeiten setzen wir dabei ebenso voraus wie Problemlösefähigkeit und hohe Belastbarkeit. Sie sind absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über exzellente Rechtschreibkenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität. Neben einer hohen Sozialkompetenz im Umgang mit externen und internen Kunden ist Kommunikationsfähigkeit eine Ihrer Stärken. Ihre Perspektive Sie erwartet eine dynamische und abwechslungsreiche Aufgabe in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre als Teil eines hoch engagierten Teams in der Rheinmetropole Köln.

Ihre Bewerbung mit den Angaben zu Gehaltsvorstel... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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