Personalsachbearbeiter/in als Springer/in für die verschiedenen Sachgebiete der Abteilung

Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln, Abteilung Personalmanagement

Thu, 24 Nov 2016 04:39:38 GMT


Description

in Vollzeit (39,83 bzw. 41 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung als Tarifbeschäftigte/r bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei Erfüllung der beamten- bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A10 LBesO A NRW möglich.
Die Universität zu Köln ist mit über 52.000 Studierenden eine der größten Universitäten Deutschlands und zählt zu den Exzellenzuniversitäten. An ihr sind ca. 500 Professoren/innen und 7000 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Das jährliche Personalvolumen beträgt ca. 250 Millionen Euro. Die Abteilung Personalmanagement ist zuständig für sämtliche Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Neben der Bearbeitung von Personalfällen in arbeits-, beamten- und tarifrechtlicher Hinsicht werden auch personalrechtliche Nebengebiete und Grundsatzfragen des Personalwesens betreut. Sie beschäftigt ca. 45 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben:
Personalsachbearbeitung als Springer/in für die verschiedenen Beschäftigungsgruppen der Universität, d.h. für die Aufgabenbereiche wissenschaftliche bzw. nicht-wissenschaftliche Tarifbeschäftigte, Professoren/innen und Beamte/innen sowie Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
Stellenbewertung und Eingruppierung nach dem TV-L (inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen und deren Prüfung)
Beratung bei der Erstellung und Ausstellung von Zeugnissen
Sicherstellung der Beteiligung der Interessenvertretungen (inkl. Erstellung von Vorlagen)
Beratung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Führungskräfte, Hochschul- und Verwaltungsleitung in Personalfragen
Personalstammdatenpflege in SAP HCM-PA
Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)

Unser Anforderungsprofil:
Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Bachelor of Law, Dipl.-Verwaltungswirt/in bzw. Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/in, Dipl.-Wirtschaftsjurist/in bzw. gleichwertiger BA-Abschluss) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II); alternativ Abschluss als geprüfte/r Personalkaufmann/-frau oder gleichwertige Fachqualifikation im Personalwesen
sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht für den öffentlichen Dienst
nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes, bevorzugt im Hochschulbereich
Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM
service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:
eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung und Wissenschaft
gleitende Arbeitszeiten
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahme am Großkundenticket der KVB
im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.12.2016 per E-Mail in einer pdf-Datei an den Kanzler der Universität zu Köln, Abteilung 41 Personalmanagement, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln , E-Mail: bewerbung_41_springer@verw.uni-koeln.de .
Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen Frau Hennig (Tel. 0221 470-1600) gerne zur Verfügung.

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